Cómo añadir un usuario o propietario en Google Search Console

Añadir usuario propietario Google Search Console

A veces necesitamos añadir un nuevo usuario a nuestro panel de Search Console.

Puede que sea para compartir la información, para que un experto nos eche un cable o lo que sea.

Debes de saber que hay diferentes tipos de usuarios y que cada uno tiene permisos para realizar ciertas acciones.

Así que voy a explicarte con detalles lo que debes saber y como añadir nuevos usuarios.

Además de unos consejos que deberías de tener muy en cuenta.

Antes de seguir…

Por si no lo sabes, las únicas personas que se pueden añadir al panel o incluso a otros servicio de Google, son las que tengan una cuenta de Gmail.

Y dentro de estas las hay de 2 tipos.

Los que tengan una cuenta de Gmail normal y corriente con el @gmail.com que es la típica que solemos tener.

O los que trabajen con G Suite o como antiguamente se llamaba Google Apps.

Con lo que pueden usar los servicios de Google con un dominio personalizado al estilo @midominio.com.

Una vez aclarado esto, seguimos.

Usuarios y propietarios de Search Console

Como te he explicado, si quieres añadir a alguien a tu panel, debes de conocer los tipos de permisos que hay.

Primero para saber qué quieres y qué no quieres permitir que se haga.

Y lo segundo por seguridad, porque si alguien con permisos te hace algún cambio, puede que te la lie parda.

Propietario

Tal y como su nombre indica, es el dueño de la web y tiene todos los permisos para hacer lo que quiera.

Añadir o quitar otros usuarios, ver todos los informes, hacer cambios y lo que sea.

Pero dentro de los propietarios hay de 2 tipos:

  • Propietario verificado: es el que ha verificado la web en Search Console. Osea que es el dueño por decirlo de alguna manera.
  • Propietario delegado: es uno que aunque sea propietario, ha sido añadido por otro y solo puede añadir más usuarios del mismo tipo.

Usuario

Los usuarios pueden realizar tareas según del tipo que sea, pero no pueden añadir más usuarios.

  • Usuario con acceso total: puede ver casi todos los datos y realizar acciones.
  • Usuario con acceso restringido: solo tiene acceso a revisar algunos datos.

Asociado

El tipo asociado es cuando se le permite acceso a aplicaciones de Google como aplicaciones móviles, Adwords, Google+, etc.

Puede que nunca llegues a usarlo, pero es bueno conocerlo.

Cómo añadir un usuario o propietario

Una vez que tienes claro los roles de cada uno, te voy a explicar como se añaden, aunque es muy sencillo.

Te vas a tu panel de Search Console y eliges la propiedad o página web a la que quieras añadirlo.

Después pulsas en el menú de la rueda dentada y entras en usuarios y propietarios de la propiedad.

Usuarios y propietarios de la propiedad

En este panel al que llegas es al de usuarios.

En él podrás ver el listado de los que tengas añadidos y además podrás añadir más.

Añadir a un nuevo usuario

Osea que si le das al botón de añadir un nuevo usuario y pones una cuenta de Gmail, esa persona tendrá acceso a tu web.

Obviamente tendrás que elegir el tipo de permisos que quieres que tenga, ya sea completo o restringido.

Pero si el tipo de usuario que quieres añadir es un propietario, debes de entrar en el enlace que pone administrar a los propietarios de la propiedad.

Entonces se accede al apartado propietarios en el que hay cosas muy interesantes.

Propietarios Search Console

Lo primero que vemos es el modo en el que nos hemos verificado y que en mi caso ha sido con la metaetiqueta.

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La quiero

Osea con el código que copias y lo insertas en la web.

Después un listado de los intentos de verificación que hemos hecho con otros métodos como puede ser Google Analytics.

Y por último un listado de los propietarios verificados en el que de momento solo estoy yo.

Aquí podemos anular la verificación o si le damos a detalles veremos el código que hay insertado.

Añadir un propietario

Para poder añadir uno nuevo, le damos al botón de añadir un propietario y cuando insertemos su cuenta de Gmail, tendrá acceso completo.

Como puedes ver, es bastante sencillo, pero lo complicado puede venir en cuando y a quien debes de añadir.

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Algunos consejos que te servirán de ayuda

Voy a darte unos consejos que te servirán de ayuda para gestionar la gente que añadas a tu web.

Tú deberías ser el único verificado

Como te he explicado, quien lleve a cabo de la verificación será el dueño o propietario de la web con todos los permisos.

Osea que podrá hacer lo que quiera desde este panel.

Yo te aconsejo que nadie más que tú verifique.

Cuidado a quien le das acceso

Si alguien sin conocimientos toca, puede llevar a que tu web se desindexe por completo perdiendo miles o cientos de miles de visitas.

Es un proceso que obviamente se puede revertir, pero sería tiempo y dinero que puedes perder.

Ten cuidado a quien le das permisos para tocar tu panel.

¿Cuando debes de añadir un propietario?

Desde mi punto de vista solo se debería de añadir cuando hay más de un dueño de un negocio.

Aunque también hay que tener cuidado con esto.

La parte técnica es delicada y no se debería de tocar si no se tienen los conocimientos necesarios.

Incluso a veces hay que limitar a los dueños de ciertas partes técnicas.

¿Cuando debes de añadir usuarios?

Para esto tengo dos reglas muy sencillas.

Si solo necesitas que alguien tenga acceso a algunos informes y demás, añade un usuario restringido.

Pero en el caso de que necesites ayuda, como un experto SEO, pues entonces sí que puedes añadir uno completo que tenga acceso a gestionar más cosas.

Pero tú seguirías siendo el dueño o propietario.

¿Qué debes de hacer ahora mismo?

Yo te recomiendo que entres al panel de Search Console y mires qué usuarios tiene tu web.

Te lo digo porque un fallo muy común es que se añada gente para ayudarnos y después se nos olvida.

Si tienes más propietarios y no son dueños de la misma, cámbialos por usuarios normales o restringidos si solo necesitan acceso a datos.

En el caso de que tengas gente añadida que ya no trabaja en tu web, yo directamente los eliminaría para evitar problemas.

Termino

Como has podido comprobar, esto es un tema delicado.

Recuerda que Google suele traerte la mayoría de visitas y con el trabajo que cuesta conseguirlas no podemos permitirnos el mínimo error.

A modo de resumen:

  • Añade solo a quien necesites.
  • Controla el nivel de permisos que tiene.
  • Si ya no necesita acceso a tu panel, directamente lo quitas.
  • Revisa tu panel cada cierto tiempo para saber quien más tiene acceso.

Espero que te haya gustado y si tienes alguna duda, ya sabes que siempre respondo a los comentarios.

Foto: Shutterstock

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