Cómo crear un plan de contenidos para tu blog + plantilla Excel + PDF

Crear plan de contenidos para blog

Un plan de contenidos es lo primero que se debe de crear antes de escribir cualquier articulo en un blog.

Será un simple documento que marque las pautas a seguir durante la producción.

Pero ojo.

Redactar este documento puede ser la diferencia que hará que nuestro proyecto triunfe o se hunda.

Por desgracia, muchos hemos empezado a escribir sin haber definido antes una estrategia.

No te preocupes porque como dice el dicho, más vale tarde que nunca.

Por eso hoy te voy a explicar como crear un plan de contenidos desde cero adecuado para tu blog.

Será la guía que debas consultar antes de ponerte delante del teclado.

¿Por qué necesitas un plan de contenidos para tu blog?

Producir contenidos es sencillo.

Cualquiera puede coger un teclado y escribir los textos que quiera.

Hoy días puedes coger ideas para escribir artículos de muchas formas.

Que lo haga más rápido o más lento, con más o menos faltas de ortografía es lo de menos.

Pero aquí lo que interesa de verdad es la finalidad de esos contenidos, porque sin esto, lo único que estaremos haciendo es perder el tiempo.

Piensa en lo que quieres para tu blog:

  • ¿Quieres dar a conocer tu marca?
  • ¿Conseguir más visitas?
  • ¿Vender más servicios?
  • ¿Ganar más dinero con afiliados?

Hay que bajar a los cimientos de nuestro proyecto y pensar qué queremos que sea en un futuro.

Preparar los diferentes temas a redactar para cada una de estas finalidades.

Hacer un listado de contenidos y por supuesto todo esto se debe de plantear con tiempo.

Puede parecer algo complicado, pero a medida que leas esta guía verás que es sencillo.

El plan de contenidos debe estar alineado con la finalidad de tu blog #MarketingdecontenidosHaz click para twittear

Ejemplo de plan de contenidos

Ejemplo de plan de contenidos

¿Qué mejor manera para que lo tengas claro, que poner como ejemplo a alguien?

Por eso me voy a inventar a Pablo, un diseñador web que está especializado en crear blogs profesionales en WordPress.

¿Y sabes porqué he elegido a Pablo?

Porque al ser uno de los servicios con más demanda, creo que ayudará a mucha gente a saber diferenciarse de los demás.

Además he preparado una plantilla que te puedes descargar para empezar el tuyo hoy mismo.

¿Empezamos?

Crea tu cliente ideal o buyer persona

No podemos empezar a escribir contenidos si no sabemos a quien van dirigidos.

Así que independientemente del tipo de blog que tengas, deberás de crearte tu cliente ideal o buyer persona.

Es importante porque nuestro mensaje no puede ir dirigido a todas las personas, sino solo a las que estén interesadas en nuestros productos o servicios.

El cliente ideal de Pablo es aquel blogger que tiene ciertos conocimientos para gestionar su blog, pero no los suficientes para diseñarlo.

Así que recurren a él para que les diseñe un blog optimizado para las ventas.

Puedes crearte tu buyer persona haciendo una lista con las siguientes características de tu cliente:

  • Nombre del cliente (tienes que ponerle uno).
  • Foto (busca una foto y se la pones).
  • ¿A qué se dedica tu cliente?
  • ¿Cómo mide su trabajo?
  • ¿Qué herramientas utiliza?
  • ¿A qué se dedica?
  • Cuáles son sus clientes?
  • ¿Tiene jefe? ¿Empleados?
  • ¿Cuál es el tamaño del negocio? Facturación anual, número de empleados, etc.
  • ¿Cuáles son sus responsabilidades?
  • ¿Cuáles son sus objetivos?
  • ¿Cuáles son sus retos principales?
  • ¿Cómo se forma?
  • ¿Qué publicaciones lee?
  • ¿Es qué redes sociales se mueve?
  • ¿Cómo se comunica con sus clientes o futuros clientes?
  • ¿Busca sus clientes online? ¿Cual es el proceso?

Si quieres hacer esto de forma rápida puedes usar la herramienta buyer persona y te mandan un documento muy chulo.

Makemypersona

Puedes crearte tantos clientes ideales como necesites, porque puede que tengas varios servicios.

En el caso de Pablo su cliente ideal se llama María, es consultora de negocios y los consigue con su blog WordPress.

Es su propia jefa y sin empleados, facturas unos 50.000€ al año y quiere aumentar sus visitas para conseguir más ventas.

Suele leer muchos blogs sobre diseño web, SEO, marketing y demás, pero hay tanta información que termina siendo infoxicación.

Necesita la ayuda de alguien que sepa de verdad como tener un blog que convierta.

Crea tu mensaje principal

Una vez que has definido a tu cliente, ya puedes crear tu mensaje principal.

Este es muy importante dado que será el que defina en unas pocas líneas a lo que te dedicas.

En el caso de Pablo podría tener un mensaje al estilo “Ayudo a bloggers a tener un blog profesional rápido y seguro y con las herramientas necesarias para captar clientes”.

Si lo queremos resumir aún más, Pablo te puede decir que él se dedica a “crear blogs profesionales en WordPress”.

Y podemos sacar las palabras claves “blogs profesionales en WordPress”.

Pero esto no queda aquí.

Para poder ofrecer el servicio principal, Pablo necesita realizar varias tareas secundarias como por ejemplo:

  • Les hace el diseño del blog.
  • Optimiza el SEO para que se indexe bien.
  • Consigue que el blog cargue rápido.
  • Lo protege ante ataques.
  • Lo provee de servicios de pago para que el cliente cobre con él.
  • Y de herramientas de email marketing para que venda más.

Pues bien, estas tareas secundarias serán las categorías de su blog para los contenidos, así que las transformaremos en palabras clave:

  1. Diseño web.
  2. Optimización SEO.
  3. Optimización de velocidad.
  4. Seguridad para blogs.
  5. Eccommerce.
  6. Email marketing.

Después entra al panel de WordPress a entradascategorías y las vas creando una a una.

Crear categorías WordPress

Y por supuesto, no se te olvide optimizar el SEO de las categorías si no quieres tener problemas de penalizaciones.

¡Ya tiene Pablo creadas algunas categorías de su blog!

Aunque todavía nos faltan algunas que iremos completando hasta tener 8, 10 o 12 como máximo.

Las tareas secundarias de tu negocio serán las categorías de tu blog #MarketingdecontenidosHaz click para twittear

Haz un análisis competitivo

Antes de escribir tus contenidos debes de saber en qué estado está tu competencia.

Ya sabes que lo que marcará la diferencia entre nosotros y nuestra competencia será nuestra originalidad.

Y nosotros nos ayudaremos de nuestros conocimientos para destacar.

Pablo ha estado haciendo un estudio de palabras clave y al buscar su keyword “diseñador de blog profesionales”.

Se ha dado cuenta que tiene algunos competidores, cosa que es normal y además está bien, puesto que así vemos que hay mercado.

Para que Pablo pueda diferenciarse, tiene que saber en qué puede sobresalir a su competencia.

Esto se hace analizando los contenidos que publica la competencia con los siguientes datos:

  1. Nombre del competidor: puedes usar la url como nombre.
  2. Mensaje o tagline: el mensaje que usa para vender sus servicios.
  3. Temas que cubre: puedes saberlos echando un vistazo a las categorías de su blog.
  4. Tipos de contenidos: es importante que especifiques el tipo de contenido que crea como artículos, vídeos, podcast, etc.
  5. Frecuencia de publicación: anota la frecuencia con la que publica esos contenidos.
  6. Llamadas a la acción: toma nota de los lead magnet que regala en su blog.
  7. Debilidad: después de haber analizado, podrás saber cuáles son tus fortalezas frente a la competencia y ahí es donde debes de trabajar tu estrategia.

Yo solo he puesto de ejemplo un competidor, pero te recomiendo que cojas como mínimo lo 2 o 3 principales.

En el caso de Pablo su competidor se llama Antonio, su tagline es “Sube tu blog al siguiente nivel”, publica contenidos de los temas similares a él una vez a la semana y regala un ebook de 10 herramientas necesarias para un blog profesional.

Prepara tu estrategia de marketing

Pero Pablo ha detectado que aunque Antonio hace muchos contenidos y muy buenos, este nunca hace casos de éxito de sus clientes y tampoco muestra métricas de sus proyectos.

Así que nos toca crear nuestro diferenciador y Pablo prepara uno.

“Cada vez que diseñe un blog a un cliente voy a pedirle tasas de conversión que consigue y crear contenidos de casos de éxito regularmente. Además, voy a compartir una vez al mes las métricas de como mi blog va aumentando su tasa de conversión tanto en leads como ventas.”

Así que prepara 2 nuevas categorías en el blog, una que se llame “casos de éxito” y otra “informes de conversión”.

Ahora Pablo sí que está preparado para la competencia, aunque lo ideal es buscar todas las ventajas que se pueda para competir.

Espía las categorías del blog de tu competencia y saca tu factor diferencial #MarketingdecontenidosHaz click para twittear

Crea tus objetivos de negocio

De nada sirve que escribamos contenidos como locos, si después no medimos si lo que estamos haciendo funciona.

Así que debes de crearte unos objetivos que se puedan medir y que obviamente sean alcanzables.

Cuando se crea un blog es muy sencillo marcar unos objetivos por años para ir viendo cada mes si lo vamos consiguiendo o no.

Yo te voy a dar unas ideas:

  • Visitas: conseguir 30.000 visitas al mes. En este caso ya sabes que debes de ir creando contenidos para aumentar esta cifra y el resultado es posicionarte como referente.
  • Leads: tener una lista de correo con 2000 suscriptores. Debes de aumentar tráfico y optimizar formularios. El resultado es poder disponer de más leads para aumentar las ventas.
  • Ventas: facturar 50.000 Euros con servicios. Con esto consigues controlar que los ingresos siempre sean positivos.
  • Afiliados: ganar en Amazon afiliados 5000 Euros al mes. Debes de redactar mucho contenido con enlaces de afiliado.
  • Ingresos publicitarios: 5000 Euros al mes en Adsense. Para ello deberás de escribir mejor contenido para ganar más visitas y que los post sean de palabras clave que se paguen bien.

En el caso de Pablo para este año quiere ganar 50.000 Euros, conseguir 10.000 visitas al mes y 5.000 suscriptores en su lista de correo.

¡Estamos listos para seguir!

Preparando el plan de canales

Plan

Ya es el momento de preparar el plan para los canales que quiere.

Como en este caso estamos hablando de crear un plan de contenidos para un blog, pues nos centraremos solo en él.

Pero esto se debería de hacer con cada canal que tengamos, ya sea el blog, cada una de las redes sociales que se use, webinars, charlas físicas, etc.

Prepararemos una información para saber qué plan vamos a seguir:

  • Medio: en este caso nuestro blog.
  • Url o lugar: cuando se tiene más de un medio lo ideal es especificar la url o lugar.
  • Tipos de contenido: en cada medio publicarás cierto contenido como post, imágenes, vídeos, etc., así que especifícalo.
  • Objetivo: ¿qué quieres conseguir con esos contenidos? En el caso del blog lo ideal es que el usuario lea un post, vaya a una landing, se dé de alta en nuestra newsletter y ya ahí haremos la venta.
  • Frecuencia: indicaremos la frecuencia de ese medio. Si es un blog puede que publiques una vez a la semana y si es una red social varias veces al día.

En el caso de Pablo va a publicar en su blog artículos con el objetivo de conseguir leads y lo hará una vez por semana.

También va a publicar 1 vez al día en Linkedin, 5 en Twitter y un envío a la semana a la newsletter.

Clases de contenidos

Debes de saber que para llevar a cabo nuestra estrategia en el plan de contenidos, debes de centrarte en temas que estén acorde con las necesidades de tu servicio o producto.

No es lo mismo alguien que busca generar por ejemplo tráfico, que generar ventas o formar a tus clientes a usar un servicio.

Existen muchas clases de contenidos que puedes crear, pero te doy algunas ideas:

  • Aumentar las visitas: los tutoriales y guías son los mejores para atraer tráfico dado que todo el mundo busca cómo hacer algo todos los días.
  • Aumentar suscriptores: puedes redactar contenidos en los que al final regales algo y que el usuario se tenga que registrar para conseguirlo.
  • Crear comunidad: para crear comunidad de gente con los mismos valores que tú lo mejor son los artículos personales en los que cuentes cosas sobre ti.
  • Ganar reputación: para ganar reputación en un campo y demostrar tus conocimientos puedes hacerlo con tutoriales, pero también con reportes mensuales de tus propios proyectos.
  • Aumentar ventas: para captar nuevos clientes puedes hacer artículos con casos de éxito de clientes con pruebas.
  • Atención al cliente: ¿tienes en tu blog un servicio? Puedes usar los contenidos para formar a tus clientes a usarlo.

Las posibilidades son infinítas, ya dependiendo de lo que necesites.

Pero lo importante es que lo definas antes de escribir.

Pablo por ahora escribirá tutoriales, los casos de éxito y los informes.

No es lo mismo escribir para ganar reputación, que para vender #MarketingdecontenidosHaz click para twittear

Tipos de contenidos

Una vez que ha definido los contenidos que necesitas para tu blog, es hora de elegir el formato adecuado.

Esto es lo más sencillo dado que si sueles entrar a cualquier blog, los verás por todos los lados.

  • Artículos: como el que estás leyendo. Un contenido sencillo de crear y que puede atraer miles de visitas.
  • Vídeos: puedes optar por insertar vídeos en tus artículos o hacer directamente un vídeoblog como Rosa Morel, experta en copywriting .
  • Podcast: ahora está muy de moda grabar podcast puesto que el usuario lo puede escuchar en cualquier sitio.
  • Ebooks: puedes redactar libros digitales que puedes publicar en el blog o ponerlos como inventivo para tu lista de correo.
  • Infografías: son un contenido que gusta mucho y que suele hacer que los post se compartan mucho.
  • Presentaciones: si además de tu blog suelesdar charlas, puede que te venga bien crear presentaciones y reutilizar el contenido.

Además de estos contenidos hay muchos más como por ejemplo webinars, pero son son contenidos en sí para un blog.

A la hora de elegir qué tipo de contenido debes de pensar si es sencillo de crear.

Puede que mientras para mí es más rápido escribir un post de 2000 palabras, para ti sea mejor crear una presentación.

En el caso de Pablo ha decidido de momento escribir artículos que es lo que se le da mejor.

Descarga mi plantilla para hacer tu plan de contenidos

Después de todo lo que te he soltado no te pienses que te voy a dejar solo con toda esta información.

Te he preparado una plantilla para que tú aprendas a hacer tu plan de contenidos.

Solo tienes que descargarla desde el enlace y seguir mi artículo o el PDF que adjunto para ir rellenándolo.

Espero que te guste.

Descarga mi plantilla y crea tu plan de contenidos

Descargar

¡Ya tienes tu plan de contenidos!

Cómo has podido comprobar, esto no es difícil, pero sí es verdad que hay que tener los conocimientos necesarios para plantearlo.

Con esto has conseguido:

  1. Saber a quien dirigir tu esfuerzos.
  2. Tener el mensaje principal de tu negocio y los secundarios.
  3. Analizar correctamente a tu competencia y encontrar sus debilidades.
  4. Definir los objetivos de tu negocio.
  5. Preparar los contenidos adecuados para los canales con los que vas a trabajar.
  6. Saber que contenidos crear y para qué.

Muchos blogs no llegan al año de vida y puede que en muchos casos se deba a no tener un plan de contenidos.

Te recomiendo que lo hagas lo antes posible.

Y aunque ya lleves tiempo con tu blog, nunca es tarde para analizar y comprobar si lo que estamos haciendo va bien.

¿Hiciste tu plan de contenidos antes de hacer tu blog?

Me gustaría saber tu opinión sobre ello o si tienes alguna duda, así que espero tu comentario.

Foto: https://www.shutterstock.com/es/g/rawpixel.com

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Norberto
Invitado
Norberto

Hola Raúl, gracias mil por todo el contenido de tus páginas. Quise descargar las plantilla que ofreces, pero me da error. Una pena, porque quería ver el enfoque. Gracias, saludos (desde Málaga), Norberto

Miguel
Invitado

¡Un gran artículo Raúl! Por cierto, en el link de descarga da error, un saludo.

leilani
Invitado
leilani

Hola, me he pasado por tu blog y me ha gustado mucho lo que he leído. Quería descargar tu guía pero me marco error, espero que puedas arreglar el link, gracias por compartir, saludos. 🙂

María
Invitado
María

Gracias Raúl!, llevo leyendo contenidos de similar tenor pero nunca tan claros y tan prácticos como tus entradas. Estoy siguiendo tus recomendaciones y se que todo será para mejorar! Gracias, M.Inés