Las mejores herramientas para anotar ideas y crear tus contenidos

Herramientas anotar ideas

¿Anotas las ideas que se te ocurren o eres de los que se pone a escribir y les sale la inspiración al momento?

Si eres de los segundos ya te digo yo que seguramente estás cometiendo un error con tus contenidos.

Una de las bases a la hora de crear contenidos es tener una estrategia acorde con unos objetivos.

Y en esa estrategia deberías de haber preparado esos contenidos con tiempo.

Lo que pasa es que las buenas ideas suelen surgir cuando tenemos la cabeza más despejada.

Y necesitamos alguna herramienta para anotarlas al momento antes de que se nos olvide.

Desde 2011 he probado casi todas las herramientas del mercado para este cometido.

Hoy quiero que las conozcas y te diré la que te aconsejo que uses.

Consejos previos

Cada herramienta tiene sus ventajas y desventajas.

Pero hay algunas características que todas deberían de tener en común y te recomiendo que las tengas en cuenta:

  • Mejor online: olvida eso de tener que estar copiando o moviendo archivos. Las herramientas en la nube nos ahorran tiempo, que es lo mismo que dinero. Todo sincronizado siempre.
  • Que sea multiplataforma: porque hoy te pilla en la calle con el móvil, mañana delante del ordenador y pasado con el tablet. Mejor una que funcione con todo.
  • Con autoguardado: más de una vez me ha pasado que se me ha olvidado guardar alguna buena idea. Hazme caso que hay ideas que valen oro.
  • Buena organización: necesitas una herramienta que con un solo vistazo puedas analizar todo lo que has guardado.

Como puedes ver, son consejos muy sencillos, pero potentes.

Trello

Trello

Trello es una herramienta para la gestión de tareas y que yo mismo estuve un tiempo usando para anotar ideas.

Cumple con todas las características que te comento, menos con una. Que es un caos.

Te pones a crear tarjetas y cuando quieras acordar tienes una lista tan grande que no sabes ni lo que tienes creado.

Por eso te recomiendo que la uses solo para lo que es, para la gestión de tareas.

Evernote

Evernote

Evernote es un gestor de notas conocido y muy buena herramienta para eso, tomar notas.

Cumple con casi todas las características, pero es un lío cuando te pones a crear notas.

Vale que tiene un buscador que te facilita el trabajo de encontrar algo.

Pero al final te juntas con cientos de notas y ya no sabes ni lo que tienes.

Además, no podrás ver de una forma global lo que tienes.

No te recomiendo usarla.

Google Keeps

Google keep

Google Keep es otro gestor de notas de la casa del gran G y pasa lo mismo que con Evernote.

Vale que lo podemos usar en donde queramos, se autoguarda y todo lo demás.

Pero se crean montones de notas que no podemos ni ver, ni gestionar de forma sencilla.

Puede que te valga para una urgencia, pero no para el uso que queremos darle.

Hay opciones mejores.

Hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo Google

Me encanta el ecosistema de Google.

Hay herramientas que te sirven para casi todo, lo que hace que no tengas que salirte de él.

Y en este caso te hablaré de las hojas de cálculo, la mejor herramienta para que puedas apuntar las ideas de tus artículos.

¿Por qué?

Porque aunque pueda sonarte algo raro, es la mejor que hay para apuntar tus ideas y gestionarlas.

Es online, multiplataforma, tiene autoguardado, la puedes compartir con quien quieras, lo ves todo de un solo vistazo.

Y lo mejor, que puedes construirla según tus necesidades y ordenar el contenidos según necesites.

¿Cómo crear una hoja de cálculo para anotar tus ideas?

Hoja de cálculo

Vas a ver lo sencillo que es tener un documento que agrupe todas las ideas para preparar los artículos de tu blog.

  1. Crea la columna categorías: porque es importante para buscar sobre el tema qué escribir.
  2. Palabras clave: porque tendremos que tener siempre en mente cual es la que vamos a trabajar.
  3. Otra de título: donde escribiremos uno provisional hasta que llegue el día de escribirlo.
  4. La de url: para tener una idea de la que vamos a poner.
  5. Descripción: en esta columna iremos apuntando cosas de las que hablaremos en ese post para que cuando llegue el día de su publicación lo tengamos todo ahí, aunque esté muy resumido.
  6. Fija la primera fila: para que cuando hagamos scroll siempre tengamos visibles estos datos.

Con esto ya podrás ir tomando las notas que necesites.

El día que tenga que publicar un post, simplemente ordena estas columnas según la categoría y tendrás el artículo que necesites.

¿A que es sencillo?

Pues más sencillo todavía.

Te dejo mi plantilla para que puedas usarla tú mismo.

Descarga mi plantilla y apunta tus ideas

Descargar

Y tú, ¿qué herramienta usas para anotar tus ideas?

Por propia experiencia sé que nos dejamos llevar por los cantos de sirena de algunas aplicaciones.

Y el resultado final es que usamos mil aplicaciones para las tareas.

La idea es aprovechar al máximo para no tener que estar saltando de una a otra.

Además, ¿no me digas que no queda mucho mejor así?

Pues ya sabes, prepara tu hoja y a darle caña a los contenidos.

Y si tienes alguna duda, te espero en los comentarios.

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2 comentarios en “Las mejores herramientas para anotar ideas y crear tus contenidos”

  1. Hola Raúl.

    Pues que te digo. Actualmente brinco entre Evernote y Google Kept. Sin embargo, como buen comentas, con el paso del tiempo todo se vuelve caótico.

    Sin duda que probaré con las hojas de cálculo para ver si son lo mío. Sobre todo porque me he cansado de los otros servicios que, parece que te ayudan a ser más productivo, pero luego ocurre lo contrario.

    Saludos.

    1. Hola Olmo!

      De momento es la mejor opción y si sale algo nuevo, tranquilo que seré el primero en probarlo y avisaros de ello.

      Y sí, con el boom de las herramientas SAAS las hay para todo. Lo malo es que al final usas tantas que te lías.

      Un saludo y gracias por comentar.

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